Apontamento CAPEX/OPEX · Giga+ Fibra

Sobre este protótipo

Mostra, com dados fictícios, o ciclo completo: cadastros sincronizados do Asana e do GLPI, apontamento diário na web ou no app conferido com o ponto, aprovação do gestor do centro de competência, trilha de auditoria e consolidação por natureza, conciliada com a folha e comparada ao orçamento. As integrações com Cloquim, GLPI, Asana, folha TOTVS e AllStrategy estão simuladas.

Roteiro: a versão 2 incorpora o que saiu da devolutiva: percentual fixo por perfil, aprovador por centro de competência, cadastros por integração com GLPI e Asana, apontamento pelo app, horas disponíveis × apontadas, cruzamento com a folha e parceiros.

Como é definido hoje

% fixo por perfil

Ex.: DEV = 60% capitalizado todo mês, independente do que a pessoa fez.

Validação atual

Excel por e-mail

Vai aos donos de centro de custo; sem resposta, vale como aprovado.

Rastro para auditoria

Nenhum

Não há como comprovar que a mão de obra capitalizada fez atividade capitalizável.

Quem vai apontar

150 pessoas

120 próprios e 30 parceiros, de VP a especialista · cerca de 30 aprovadores.

Hoje e com o Fluig

Hoje

Planilha com percentual fixo por perfil
Sem timesheet, sem lista de atividades, sem alocação individual
Validação por e-mail aos donos de centro de custo, sem registro
Lançamento manual no AllStrategy, sem ligação com as horas

Com o Fluig

Chamados (GLPI) e projetos (Asana) chegam por integração — nada é cadastrado à mão
Apontamento diário na web ou no app My Fluig, com sugestões do que está atribuído
Conferência com o ponto (Cloquim) e aprovação do gestor com justificativa e histórico
Custo rateado pelas horas, conciliado com a folha e comparado ao orçado (AllStrategy)

O resultado, em um exemplo

Um colaborador com custo mensal de R$ 10.000 apontou e teve aprovadas 130h no mês: 104h em evolutivas de projeto e 26h em sustentação.

CAPEX · R$ 8.000 OPEX · R$ 2.000

A divisão sai das horas aprovadas, não do perfil. Cada hora tem quem apontou, quem aprovou e quando.

Duas fases

Fase	Entrega	Integrações
Fase 1 · rastreio	Timesheet diário, exceções, validação semanal, trilha de auditoria, horas disponíveis × apontadas, rateio por natureza e por projeto, conciliação com a folha	Cloquim, GLPI, Asana e folha TOTVS (leitura)
Fase 2 · orçamento	Realizado × orçado por centro de custo e envio do realizado de volta, fechando o ciclo sem lançamento manual	AllStrategy (leitura e, havendo API, escrita)

Como navegar

Ordem	Bloco	Conteúdo	Tela
1	Fluxo	Os dois processos: cadastros e apontamento semanal	Fluxo BPMN
2	Cadastros	Projetos do Asana, chamados do GLPI e natureza homologada	Projetos · Atividades
3	Apontamento	Dia do colaborador: sugestões, conferência com o ponto, campo livre, app	Timesheet · App
4	Aprovação	Exceções, dia sem apontamento, validação semanal, trilha de auditoria	Aprovação · Auditoria
5	Painel	Disponibilidade, perfil × apontado, custo por projeto, folha, orçado	Painel
6	Regras	Especificação e pendências	Pendências

Perfis demonstrados

Perfil	O que faz no processo
Colaborador · cerca de 150	Aponta horas por dia, na web ou no app; próprios com ou sem ponto e parceiros. Envia a semana para validação.
Gestor do centro de competência · cerca de 30	Decide as exceções (campo livre, divergência com o ponto, dia sem apontamento) e valida a semana da equipe.
Escritório de projetos · cerca de 5	Mantém a operação contínua, os tipos de atividade e o mapa de chamados; propõe a natureza.
Controladoria	Homologa a natureza e acompanha disponibilidade, folha e orçado no fechamento.

Volta a fila do gestor e a trilha ao estado inicial.